Textsuchabfragen

Bei einer Textsuche können Sie in bestimmten Quellen, Knoten, Sets und/oder Anmerkungen nach Wörtern oder Wortgruppen suchen.

Mithilfe von Textsuchabfragen können Sie Quellen schnell codieren: Suchen Sie in einem Dokument oder einer Quelle nach Stichwörtern und codieren Sie die entsprechenden Textstellen in einem bestimmten Knoten. Zum Beispiel könnten Sie jede Textstelle mit Spaß am Knoten Freude codieren. Wenn Sie die Wörter oder den Absatz, die das Suchwort umgeben, codieren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Abfrageoptionen auf Codierung erweitern.

So erstellen Sie eine Textsuchabfrage:

1. Klicken Sie in der Navigationsansicht auf Abfragen.

2. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Neu:

3. Klicken Sie auf Textsuchabfrage in diesem Ordner.

Das Dialogfeld Textsuchabfrage wird angezeigt.

4. Dann erfolgt die Eingabe von Text und anderen Kriterien auf der Registerkarte Kriterien zur Textsuche  

   Option	Beschreibung
   Suche nach	Geben Sie die zu suchenden Wörter ein. Bei einer Suche nach Zeiteinteilen werden alle Objekte gefunden, die die Wörter Zeit oder einteilen enthalten. Verwenden Sie Anführungszeichen oben, um nach einer Wortgruppe zu suchen, z. B. "soziale Kontakte". Sie können auch Sonderzeichen und Boolesche Operatoren verwenden, um die Suche einzugrenzen. Bei der Eingabe der Suchbegriffe wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.
   Suche in	Wählen Sie aus, ob Sie Text und/oder Anmerkungen durchsuchen möchten.
   Von	Wählen Sie die Projektobjekte aus, nach denen gesucht werden soll. So suchen Sie nach bestimmten Objekten: Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf AusgewählteObjekte. Das Dialogfeld Projektobjekte auswählen wird angezeigt. Klicken Sie auf der linken Seite auf den gewünschten Ordner. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Ordners, um alle Objekte des Ordners in den Umfang aufzunehmen. Aktivieren Sie auf der rechten Seite die Kontrollkästchen für die gewünschten Objekte. Zum Auswählen aller Knoten unter einem übergeordneten Knoten aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hierarchie automatisch auswählen. Mit der Schaltfläche Filter können Sie die Anzeige auf Objekte eingrenzen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Im Abschnitt Suchen von Projektobjekten nach Namen erhalten Sie weitere Informationen. Klicken Sie auf die SchaltflächeAlle auswählen, um automatisch Objekte zu markieren, die die Suchkriterien erfüllen. Klicken Sie auf OK. So suchen Sie nach Objekten im ausgewählten Ordner: Klicken Sie auf Objekte in ausgewählten Ordnern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die ausgewählten Ordner. Klicken Sie auf OK.
   Mit	Durchsuchen Sie Objekte, die von bestimmten Benutzern erstellt bzw. geändert wurden. So wählen Sie bestimmte Benutzer aus: Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die gewünschte Option. Das Dialogfeld Projektobjekte auswählen wird angezeigt. Aktivieren Sie auf der rechten Seite die Kontrollkästchen für die gewünschten Benutzer. Klicken Sie auf OK.
   Suche nach Wortstamm	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine "Suche nach Wortstamm" durchzuführen. Bei einer Suche nach Wortstamm werden Wörter mit demselben Stamm  wie das im Feld Suche nach eingegebene Wort gesucht.   Bei einer Suche nach Wortstamm für Connect werden beispielsweise die folgenden Ergebnisse zurückgegeben: Connect Connected Connecting Connection Connections
   Die Suche nach Wortstamm funktioniert nur auf Englisch und kann nicht in Suchen nach Ausdrücken (Wörter in Anführungszeichen) verwendet werden.

5. Aktivieren Sie oben im Dialogfeld das Kontrollkästchen Zum Projekt hinzufügen, wenn Sie die Abfrage speichern möchten. Anschließend erfolgt die Eingabe des Namens und der Beschreibung auf der Registerkarte Allgemein 

   Option	Beschreibung
   Abfragetyp	Anzeige des Abfragetyps, den Sie erstellen. Sie können den Inhalt in diesem Feld nicht ändern.
   Name	Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.
   Beschreibung	Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung für die Abfrage ein.
   Speicherort	Anzeige des Ordners, in dem sich die Abfrage befindet. Sie können den Inhalt in diesem Feld nicht ändern.
   Erstellt	Anzeige des Datums mit Uhrzeit, an dem die Abfrage erstellt wurde. Sie können den Inhalt in diesem Feld nicht ändern.
   Bearbeitet	Anzeige des Datums mit Uhrzeit, an dem die Abfrage zuletzt bearbeitet wurde. Sie können den Inhalt in diesem Feld nicht ändern.

    

6. Bestimmen Sie die Speicheroptionen für die Abfrageergebnisse auf der Registerkarte Abfrageoptionen  

   Option	Beschreibung
   Option	Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, wie Sie die Abfrageergebnisse speichern möchten: Nur Vorschau Anzeige einer Liste entsprechender Projektobjekte. Aus Ergebnissen neuen Knoten erstellen Es wird ein neuer Knoten erstellt, in dem alle gefundenen Übereinstimmungen mit dem Suchtext codiert werden. Anschließend wird der Knoten im ausgewählten Knotenordner gespeichert. Ergebnisse mit bestehendem Knoten zusammenführen Alle gefundenen Übereinstimmungen mit dem Suchtext werden in einem vorhandenen Knoten codiert. Aus Ergebnissen neues Set erstellen Es wird ein neues Set erstellt, das sämtliche Projektobjekte enthält, die die Suchkriterien erfüllen. Ergebnisse zu bestehendem Set hinzufügen Die Suchergebnisse werden in einem bestehenden Set gespeichert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um das Zielset auszuwählen. Aus Ergebnissen neue Knotenhierarchie erstellen Die Ergebnisse werden als Struktur gespeichert, mit dem Knotennamen als übergeordnetem Knoten, dem die übereinstimmenden Objekte untergeordnet sind.
   Speicherort	Wenn Sie die Ergebnisse in einem neuen Knoten speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um den Speicherort zu definieren. Wählen Sie beispielsweise den Ordner Freie Knoten, um die Ergebnisse als neuen freien Knoten zu speichern.
   Name	Geben Sie einen Namen für das neue Objekt ein, wenn Sie die Ergebnisse als neuen Knoten bzw. neues Set speichern. Wenn Sie die Ergebnisse in einem bestehenden Knoten oder Set zusammenführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um das Zielobjekt auszuwählen. Der Name des Objekts wird im Feld Name angezeigt.
   Beschreibung	Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung für den neuen Knoten bzw. das neue Set ein.
   Erweitern auf	Im Abschnitt Erweitern der Codierung auf den Kontext erhalten Sie weitere Informationen.
   Ergebnisse öffnen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abfrageergebnisse in der Detailansicht anzuzeigen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Ergebnisse als Knoten gespeichert werden.
   Auch ergebnislose Abfragen speichern	Klicken Sie auf diese Option, um bei einer Abfrage ohne Treffer einen "leeren" Knoten zu erstellen. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn Sie Ergebnisse als neuen Knoten, neues Set oder neue Knotenhierarchie speichern.

7. Klicken Sie auf OK, um die Abfrageeigenschaften zu speichern, ohne die Abfrage auszuführen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die Abfrage auszuführen.

Relevanzbewertung

Wenn Sie die Ergebnisse einer Textsuche als Vorschau anzeigen, werden die Objekte mit einem Relevanz-Prozentsatz aufgeführt. Dies ist ein in Internet-Suchmaschinen allgemein verwendetes Verfahren zur Anzeige der Rangfolge. Die Relevanzbewertung gibt an, welche Suchergebnisse dem von Ihnen angegeben Umfang und den von Ihnen ausgewählten Kriterien am besten entsprechen. Dabei gilt Folgendes:

• die für ein Wort definierte relative Relevanz (mithilfe der Schaltfläche "Sonderzeichen" können Sie eine relative Relevanz eingeben)

• die Anzahl Suchobjekte in der Suche

• die Anzahl gefundener Objekte

• die Anzahl gefundener Objekte für ein bestimmtes Suchobjekt

• die Abfragekriterien

Verwandte Themen