Projektübersicht

Dieser Bericht enthält die Eigenschaften Ihres Projekts (zum Beispiel den Namen und eine Beschreibung des Projekts), die Benutzerprofile für das Projekt und eine Liste aller Objekte im Projekt.

Dieser Bericht kann nützlich sein, um den Gesamtfortschritt des Projekts zu klären oder darzustellen.

So führen Sie einen Projektübersichtsbericht aus:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Berichte.

  2. Klicken Sie auf Projektübersicht.

Das Dialogfeld Projektübersichtsbericht anpassen wird angezeigt.

  1. Wählen Sie die gewünschten Optionen  

    Option

    Beschreibung

     

    Ordner

    Wählen Sie die Ordner aus, die der Bericht enthalten soll.

    • Wählen Sie Alle Ordner, um sämtliche Projektordner im Bericht zu erfassen.

    • Wählen Sie Ausgewählte Ordner, um nur bestimmte Ordner im Bericht zu erfassen.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Ordnerbeschreibung, um die Beschreibung einzufügen, die in den Ordnereigenschaften definiert ist.

    Format der Ordnernamen

    Wählen Sie aus, ob der Ordnername (E-Mails) oder der hierarchische Name (Dokumente/Gruppendiskussion/E-Mails) angezeigt werden soll.

    Ordner sortieren nach

    Wählen Sie aus, ob die Ordner nach ihrem Namen oder ihrem hierarchischen Namen sortiert werden sollen.

    Mit Projektobjekten

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Details der Objekte in Ihrem Projekt anzuzeigen.

    Aktivieren Sie das gewünschte Kontrollkästchen für die Beschreibung (wie in den Eigenschaften zum Projektobjekt definiert).

    Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Erstellt und Bearbeitet, um die Benutzerinitialen und das zugehörige Datum hinzuzufügen.

    Format der Objektnamen

    Wählen Sie aus, ob Sie den Namen für das Projektobjekt (Abenteuer) oder den hierarchischen Namen (Strukturknoten/Einschätzung von Ehrenamtlichen/Abenteuer) anzeigen möchten.

    Objekte sortieren nach

    Je nach den ausgewählten Objekten gibt es folgende Optionen zur Sortierung:

    • Alphabetisches Sortieren nach Namen (Abenteuer)

    • Alphabetisches Sortieren nach hierarchischem Namen (Strukturknoten/Abenteuer)

    • Benutzerdefinierte Anordnung entsprechend der Anzeige in der Listenansicht

    • Anordnung nach den Initialen der Benutzer, die das Projektobjekt erstellt haben

    • Anordnung nach den Initialen der Benutzer, die das Projektobjekt bearbeitet haben

     

  2. Klicken Sie auf OK.

Die Berichtsanzeige wird angezeigt.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken, um den Bericht auszudrucken.

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