Je nach Art der verwendeten Datenquelle können Sie die Dokumente entweder in das Projekt importieren oder innerhalb von NVivo erstellen.
Es gibt eine Reihe von Funktionen, die Sie beim Arbeiten mit Dokumenten für verschiedene Zwecke einsetzen können:
Hinzufügen von Anmerkungen zum Dokumentinhalt, um Ihre Betrachtungen zu einer bestimmten Auswahl festzuhalten
Erstellen von "Siehe auch"-Verknüpfungen zwischen dem Inhalt eines Dokuments zu einem anderen, um relevante Informationen anzuzeigen
Erstellen Sie Knoten und codieren Sie, wenn Sie beim Lesen des Dokumentinhalts Ideen bekommen (besonders nützlich bei der Verwendung von handschriftlichen Aufzeichnungen, da Sie sich beim Tippen Gedanken über die wichtigen Kategorien machen können, die erstellt werden müssen)
Erstellen von Knoten zum Erfassen der Antworten für alle Forschungsfragen und Überprüfen, ob die Fragen umgeschrieben werden müssen (besonders nützlich im Frühstadium der Datenerfassung)
Beispielprojekt Volunteering
Die Dokumente im Ordner Interviews wurden automatisch nach Überschrift codiert, sodass der Strukturknoten Topics - Interviews (Themen – Interviews) und die ihm untergeordneten Elemente erstellt wurden: Q.1. Current use of time (Aktuelle Zeiteinteilung), Q.2. Time use ten years on (Zeiteinteilung in zehn Jahren), Q.3. Volunteer work means? (Bedeutung der ehrenamtlichen Tätigkeit) usw. Außerdem wurden dadurch die Antworten aller Interviewten erfasst.
Erstellen eines Memos für jede Quelle, um einen Eindruck oder eine flüchtige Anmerkung speichern oder sich an Kontext zu erinnern, der nicht im Interviewtranskript enthalten war. Die Quelle und das Memo können über eine Memo-Verknüpfung miteinander verknüpft werden.
Beispielprojekt Volunteering
Das Memo Mary's Interview - Context (Interview Mary – Kontext) enthält zusätzliche Details, die für die Analyse dieser Quelle relevant sind. Dieses Memo istmit Marys Interviewtranskript verknüpft.