Die Aufzeichnung der einzelnen Phasen, Schritte und Richtungsänderungen des Projekts sowie des Ursprungs von Ideen ist die Grundlage der fortlaufenden Analyse und der Schlussfolgerungen.
Das Führen eines Tagebuchs bedeutet die systematische Aufzeichnung der für die Forschung relevanten Prozesse in den relevanten Phasen. Sie können zu diesem Zweck ein spezielles Dokument in Ihrem Projekt anlegen. Um das Tagebuch aussagekräftig zu gestalten, sollten Sie genau planen, welche Prozesse in welchen Phasen protokolliert werden. (Beispiel: Nach Abschluss einer Beobachtungsphase und vor Beginn der Interviews protokollieren Sie Ihre Berichte über Knoten und Modelle, damit Sie später genau nachvollziehen können, welche Themen sich aus der Beobachtung ergaben.)
Ein Projekttagebuch kann Folgendes umfassen:
Berichte zu den einzelnen Projektphasen, aus dem die Entwicklung von Ideen, Konzepten und Daten hervorgeht.
Statische Modelle der grundlegenden Konzepte und Kategorien in den einzelnen Projektphasen. Diese Aufzeichnungen überdauern Änderungen von Projektobjekten oder Interpretationen.
Details der Ergebnisse von Abfragen, die Sie in den einzelnen Projektphasen ausgeführt haben, und deren Bedeutung für die Analyse
Details ehemaliger Einzelprojekte, aus denen sich das laufende Projekt zusammensetzt
Das Dokument Project Journal (Projekttagebuch) im Ordner Project Notes (Projektnotizen) enthält den Bericht über das gesamte Projekt von den Anfängen über die erfassten Daten bis zum wachsenden Verständnis der beteiligten Themen.